Ces dernières semaines bon nombre d’entre nous ont été amenés à tester le smart working pour la première fois, aussi appelé « agile », ou plus simplement « à domicile ».
C’est un mode de fonctionnement habituel pour de nombreux professionnels, mais pas dans toutes les entreprises. Habituellement, cette méthode est employée uniquement à titre temporaire, et seulement quelques jours par semaine.
Nous aussi chez Fandis avons fait cette expérience, et nous avons recueilli quelques suggestions de la part de nos employés et collaborateurs permettant de rendre le smart working encore plus malin.
Organiser l’espace
Malheureusement, nous avons bien conscience que nous allons devoir passer pas mal de temps à la maison, donc le premier conseil est de délimiter, autant que possible, un espace bien défini où vous pourrez installer votre ordinateur, votre téléphone, votre agenda ou tout autre outil qui vous sera utile dans votre travail. Choisissez une pièce bien éclairée, près d’une fenêtre, ce qui limitera l’impression d’enfermement, et … une bonne chaise ! La tentation de travailler avec votre portable sur le canapé sera grande, mais vous vous trouverez uniquement dans une situation inconfortable et serez plus facilement distrait.
Horaires, pauses et weekends
Essayez de conserver vos horaires de travail habituels et communiquez-les avec précision à votre entourage, demandez à ne pas être dérangé… Même si cela ne sera pas si facile, nous le savons très bien !!!
Si vous avez l’habitude de prendre un café avec vos collègues au bureau, dans le courant de la matinée ou en milieu d’après-midi, faites de même, peut-être en ayant une discussion avec votre famille, profitez-en pour appeler vos amis, ou peut-être vos collègues. Vous pouvez même vous entendre par email et vous organisée une pause-café virtuelle !
Ne laissez pas la pause s’éterniser néanmoins, sinon vous en paierez les conséquences en fin de journée.
Alors, fermez rigoureusement votre ordinateur au moment prévu, coupez les notifications des emails même sur votre téléphone portable, et essayez de garder ces bonnes résolutions même durant le weekend. En fixant des limites, vous gagnerez en concentration et le jour suivant, ou le lundi, vous démarrerez plus facilement.
Priorités et distractions avec le smart working
Fixez-vous un emploi du temps et des priorités : c’est un bon moyen à garder en tête même lorsque vous retournerez au bureau. Si vos obligations le permettent, dédiez la première et la dernière demi-heure du matin et de l’après-midi aux emails, appels téléphoniques, et à planifier votre journée, en répartissant les tâches par priorité ou type pour les heures restantes.
Sans notifications et distractions, vous allez travailler avec plus de concentration et la diversité des tâches rendra le travail moins lassant. Si vous avez l’habitude de travailler en écoutant de la musique, faites-le, mais il est recommandé de laisser la télé éteinte.
Smart school vs. smart working
Les enfants et les adolescents ne vont pas à l’école et de nombreux parents travaillent de la maison. Il est donc nécessaire de partager les ordinateurs, la connexion internet et l’espace. Et ceux qui ont plus d’un enfant doivent s’équiper avec des PC, tablettes, smartphones, imprimantes pour garantir l’accès aux cours en ligne, plateformes e-learning, répertoires électroniques sur lesquels les devoirs, documents, fichiers audio, etc sont chargés, aider les plus jeunes à accéder aux nouvelle technologies. Comment survivre à la conjugaison du smart working et de l’école en ligne ?
A en croire de nombreux parents, les premiers jours ont été un délire total, ensuite un équilibre s’installe lentement. Dans ce cas également, une bonne organisation est nécessaire pour que le smart working soit une expérience positive pour le fonctionnement de la famille. Nous ne pouvons pas prétendre ne pas savoir : parmi les vrais héros de cette période il y a des mamans smart workers qui, en plus de leurs obligations professionnelles, sont écartelées entre les différentes activités domestiques, préparation des repas, devoirs et programmes pour l’enseignement à distance, tout cela sans omettre la composante émotionnelle et divertissante des enfants : en résumé, un véritable challenge ! Pensons plus souvent à leur prêter main-forte, et à les applaudir également !
Activité physique
Rester à la maison, dans l’incapacité de se déplacer et d’aller au sport, conduit inévitablement à devenir paresseux. Si vous n’avez jamais été un grand sportif, il n’est pas indispensable d’en devenir un à ce jour, vous risquez surtout de vous retrouver avec de bonnes courbatures ! Choisissez plutôt de dédier une partie du temps que vous utilisez habituellement pour vos trajets domicile/travail pour une activité physique légère : Réglez votre réveil à l’heure habituelle, et faites un peu de stretching ou de yoga pour bien commencer et terminer la journée.
Si vous êtes plutôt du genre sportif, vous savez déjà qu’il existe de nombreux gymnases et coach sportifs qui offrent des services en ligne, cours et challenges, pour ne pas perdre vos bonnes habitudes !
Alimentation vs. smart working
Vous avez remarqué que la nourriture tient une place importante actuellement ! En fonction de la nécessité de rester chez soi, une bonne préparation des repas est l’occasion de faire les courses de manière intelligente et durable. Calendrier en main, garde-manger et réfrigérateur ouverts, en avant pour la programmation hebdomadaire : répartissons les denrées par type de conservation et date limite d’utilisation, et tentons de varier le plus possible tous les jours. Par-dessus tout, prévoyez des repas de midi sains, nourrissants, mais rapides, qui ne vous feront pas tomber en léthargie en début d’après-midi, et qui ne prendront pas trop de temps à préparer. Gardez vos expériences culinaires pour le souper. Eviter le grignotage est aussi toujours applicable, et pas seulement durant la quarantaine !
Leadership et responsabilité
Si vous occupez une fonction avec des responsabilités, vous aurez remarqué qu’il n’est pas si facile de maintenir le leadership à distance. Ne submergez pas vos employés d’emails, demandes, appels surprises et dates d’échéance. Etablissez un plan hebdomadaire, peut-être via une vidéo-conférence planifiée, qui donnera aussi de la place à la communication non-verbale, plutôt qu’une liste de tâches aseptisée, et assignez des objectifs mesurables. Bien que cela s’avèrera difficile pour beaucoup, déléguer et faire confiance à vos collaborateurs leur permettra de travailler avec plus de sérénité et sera plus responsabilisant. Précisez que vous serez toujours disponibles pour aider ou si besoin de clarification. Dans une période difficile comme celle-là n’oublions pas que l’empathie et l’écoute sont plus importantes que jamais pour renforcer les relations professionnelles, il est donc primordial pour vous de garder de la place pour la socialisation ou simplement demander « Comment allez-vous ? ». Et respectez les horaires de travail, même si la confiance est de mise.
Si vous êtres sur notre blog afin d’en savoir plus sur nos produits pour les armoires électriques, visitez notre site web fandis.it ou contactez-nous par email sur support@fandis.it. Notre équipe vous répondra dans les meilleurs délais.
Laisser un commentaire